Les problèmes que vivent vos équipes financières
La majorité des entreprises en Côte d'Ivoire gèrent encore leurs immobilisations sous Excel ou sur papier. Voici les problèmes que nous rencontrons systématiquement lors de nos missions.
Actifs non identifiés ou introuvables
Des équipements enregistrés dans le système comptable sont introuvables sur le terrain. D'autres existent physiquement mais n'apparaissent nulle part dans les comptes.
Inventaire manuel chronophage
Des semaines entières sont mobilisées chaque année pour réaliser l'inventaire physique à la main, avec des fichiers Excel impossibles à maintenir.
Amortissements erronés
Sans suivi précis des dates de mise en service et des durées de vie, les dotations aux amortissements sont incorrectes, exposant l'entreprise à des risques fiscaux.
Absence de traçabilité
Il est impossible de savoir qui utilise quel équipement, où il se trouve et s'il a été transféré, réformé ou sorti du parc. Les vols passent inaperçus.
Non-conformité aux normes SYSCOHADA
Le Système Comptable OHADA impose une gestion rigoureuse des immobilisations. Une mauvaise tenue expose l'entreprise à des redressements fiscaux et des sanctions.
Écarts importants à chaque audit
Lors des audits comptables ou des due diligences, des écarts significatifs entre les données comptables et la réalité terrain créent des situations inconfortables avec les commissaires aux comptes.
La solution complète CLASOFT MEDIA GROUP
Nous combinons logiciel de gestion, application mobile terrain, étiquetage professionnel et missions d'inventaire pour une solution 360° de gestion des immobilisations.
Rapprochement comptable des immobilisations
Le rapprochement comptable est l'étape clé qui compare le résultat de votre inventaire physique avec les données de votre système comptable. C'est cette étape qui révèle les actifs fantômes, les actifs manquants et les erreurs d'affectation.
Le logiciel Pro Immos génère automatiquement le rapport de rapprochement en identifiant :
- Actifs comptabilisés mais introuvables sur le terrain (fantômes)
- Actifs présents sur le terrain mais absents des comptes
- Actifs mal localisés ou affectés au mauvais service
- Écarts de valorisation entre valeur brute et valeur nette comptable
- Actifs amortis non sortis du bilan
Exemple de rapport de rapprochement généré par Pro Immos
Les bénéfices concrets pour votre entreprise
Nos clients constatent des résultats mesurables dès le premier inventaire réalisé avec nos outils.
du temps consacré à l'inventaire annuel
écart lors des audits comptables
des actifs identifiés et tracés
entreprises clientes en Côte d'Ivoire
immobilisations gérées via Pro Immos
pour un inventaire de 1 000 actifs (vs 3 semaines)
Une solution adaptée à chaque secteur
Chaque secteur a ses contraintes spécifiques. CLASOFT MEDIA GROUP adapte ses solutions à la réalité terrain de votre industrie en Côte d'Ivoire.
Gestion des équipements informatiques, mobiliers et véhicules. Conformité SYSCOHADA et rapports pour les commissaires aux comptes. Clients : ADVANS CI, Banque Atlantique.
Traçabilité des machines, outillages et équipements de production en milieu hostile. Étiquettes résistantes aux chocs, à la chaleur et aux solvants. Clients : Endeavour Mining, SEA-Invest.
Gestion des flottes de véhicules, conteneurs et équipements de manutention. Suivi des mouvements inter-sites et inventaire mobile sur l'ensemble du territoire.
Inventaire des biens publics, respect des obligations SYSCOHADA et rapports aux tutelles. Missions d'envergure pour les institutions gouvernementales et para-étatiques.
Gestion des équipements médicaux, du matériel hospitalier et des actifs hors médicaments. Traçabilité renforcée pour les équipements sous garantie et les contrats de maintenance.
Valorisation précise du patrimoine, suivi des amortissements et anticipation des renouvellements. Données fiables pour les provisions techniques et les déclarations réglementaires.
Clients ayant déjà fait confiance à CLASOFT pour leur inventaire
Comment se déroule votre projet ?
Diagnostic gratuit
Nous analysons votre situation actuelle : nombre d'actifs, système existant, problèmes rencontrés. Cette étape est gratuite et sans engagement.
Proposition sur mesure
Nous vous soumettons une solution adaptée à votre taille, votre secteur et votre budget. Logiciel seul, inventaire terrain ou solution complète.
Déploiement & formation
Nos équipes déploient Pro Immos et forment vos collaborateurs. Si une mission d'inventaire est prévue, nos équipes interviennent directement sur vos sites.
Accompagnement continu
Support technique 24/7, mises à jour régulières et assistance à chaque inventaire annuel. Vous n'êtes jamais seul face à vos immobilisations.