98% de précision · Traitement 3 secondes

OCR intelligent & traitement de documents

Vos équipes passent des heures à saisir manuellement des données depuis des factures, des pièces d'identité, des bons de livraison. L'OCR intelligent extrait ces données automatiquement, en 3 secondes, avec 98% de précision.

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−95%

de saisie manuelle

98%

de précision d'extraction

par document traité

×50

plus rapide qu'un humain

Documents supportés

6 types de documents traités automatiquement

Notre solution est pré-configurée pour les documents les plus courants dans les entreprises ivoiriennes.

Factures fournisseurs

Extraction automatique : numéro, date, montant HT/TTC, TVA, fournisseur, RCCM, lignes de détail. Rapprochement avec bons de commande.

Factures PDFFactures scannéesFactures photo mobile

Pièces d'identité

Lecture des CNI ivoiriennes, passeports, cartes consulaires. Extraction NOM, Prénom, Date de naissance, Numéro, Date d'expiration.

CNI Côte d'IvoirePasseportsCartes de résident

Bons de livraison

Extraction des références produits, quantités, destinataire, date de livraison. Rapprochement automatique avec les commandes.

BL fournisseursBL clientsBordereaux transport

Formulaires & dossiers

Lecture de tout formulaire papier ou PDF : dossiers clients, demandes de crédit, formulaires RH, fiches de renseignements.

Dossiers de créditFormulaires RHFiches clients

Documents comptables

Extraction depuis les relevés bancaires, états financiers, déclarations fiscales, bilans pour alimenter vos outils d'analyse.

Relevés bancairesBilans SYSCOHADADéclarations DGI

Documents douaniers

Traitement des déclarations d'importation/exportation, manifestes, documents de transit. Utile pour les entreprises logistiques.

Déclarations en douaneManifestesCertificats origine

Comment ça fonctionne

Le document → les données en 5 étapes automatiques

Réception

Le document arrive par email, scan, photo, fax ou dépôt dans un dossier.

Prétraitement

Correction automatique (inclinaison, contraste, bruit) pour maximiser la précision.

Extraction

L'IA identifie les zones et extrait les données structurées selon le type de document.

Validation

Vérification de cohérence, alertes sur anomalies et interface de correction si nécessaire.

Export

Données envoyées automatiquement vers Excel, ERP, API ou base de données de votre choix.

Cas d'usage

L'OCR en situation réelle à Abidjan

Microfinance — Traitement des dossiersDe 3h à 8 min par dossier

Avant

Chaque dossier de crédit (bulletin salaire, CNI, relevé bancaire) était saisi manuellement par un agent. 3h par dossier, 20% d'erreurs.

Après — OCR IA

L'OCR extrait automatiquement les données des 3 documents, vérifie la cohérence et alimente le scoring de crédit. Traitement en 8 minutes.

Import-Export — Traitement des BL4h de saisie économisées/jour

Avant

2 employés passaient leur journée à ressaisir les données des bons de livraison fournisseurs dans l'ERP. 200 BL/jour, 4h de saisie.

Après — OCR IA

Les BL sont photographiés à réception. L'OCR extrait et envoie les données directement dans l'ERP en 3 secondes. 0 erreur de saisie.

FAQ

Questions sur l'OCR intelligent

Quelle est la différence entre un OCR classique et un OCR intelligent ?

Un OCR classique transforme simplement une image en texte brut. L'OCR intelligent de CLASOFT va beaucoup plus loin : il comprend la structure du document, identifie les zones importantes (montant total, date, numéro de facture, nom du fournisseur), extrait les données structurées et les exporte directement dans votre ERP ou tableur. Il s'améliore aussi en continu grâce à l'IA.

L'OCR fonctionne-t-il sur des documents en mauvais état ou mal numérisés ?

Oui. Notre solution intègre un module de prétraitement d'image qui corrige automatiquement l'inclinaison, améliore le contraste et réduit le bruit avant l'extraction. Elle atteint 98% de précision même sur des documents pris en photo avec un smartphone, des fax de mauvaise qualité ou des formulaires manuscrits partiels.

Peut-on traiter des documents en langue française et en langue locale ?

Oui. Notre solution OCR est entraînée sur des documents français et supporte les spécificités des documents ivoiriens (tampons SYSCOHADA, formats CNI, documents douaniers, bons de caisse). Elle peut aussi traiter l'anglais pour les entreprises opérant en Afrique anglophone.

Comment les données extraites sont-elles envoyées dans notre système ?

Les données peuvent être exportées vers n'importe quel système : fichier Excel/CSV, API REST vers votre ERP, base de données directe, ou application métier. CLASOFT MEDIA GROUP prend en charge l'intégration technique complète avec vos systèmes existants.

Combien de documents peut traiter la solution par jour ?

Notre solution peut traiter de 100 à 50 000 documents par jour selon le paramétrage. Pour des volumes standards (PME : 50 à 500 documents/jour), le traitement est quasi instantané. Pour des volumes industriels, nous dimensionnons l'infrastructure en conséquence lors du devis.

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