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CLASOFT MEDIA GROUP — Au cœur de la technologie
Solution développée par CLASOFT MEDIA GROUP

Pro Immos — Logiciel de gestion des immobilisations

Pro Immos est la solution logicielle complète développée par CLASOFT MEDIA GROUP pour gérer l'intégralité du cycle de vie de vos actifs : de l'acquisition à la réforme, en passant par les amortissements, l'inventaire physique et le rapprochement comptable.

8 modules intégrésMulti-sites & multi-utilisateursCompatible SYSCOHADARapports PDF & ExcelMode hors-ligne (app mobile)Étiquetage QR code intégré
Ce que Pro Immos change

Des résultats mesurables dès le premier exercice

−90%

Gain de temps majeur

sur la durée de l'inventaire annuel. Un inventaire de 1 000 actifs réalisé en 2 jours au lieu de 3 semaines.

100%

Conformité SYSCOHADA

de conformité aux règles comptables OHADA. Les amortissements, dotations et sorties respectent les normes en vigueur.

0

Zéro écart comptable

écart lors des audits. La cohérence entre l'inventaire physique et les données comptables est garantie à chaque exercice.

360°

Visibilité totale

de visibilité sur votre parc d'actifs : localisation, état, affectation, valeur résiduelle — en temps réel.

Architecture du logiciel

8 modules pour couvrir tout le cycle de vie

Pro Immos est organisé en modules interconnectés, chacun répondant à un besoin précis. Ensemble, ils forment un système de gestion des immobilisations complet et cohérent.

01

Groupware — Gestion des utilisateurs

Créez et gérez les comptes utilisateurs, attribuez des rôles et des droits d'accès granulaires par module et par action. Chaque collaborateur accède uniquement aux fonctionnalités correspondant à ses responsabilités.

02

Paramètres — Configuration initiale

Paramétrez toutes les référentiels nécessaires au bon fonctionnement du logiciel : informations de la société, familles et sous-familles d'actifs, localisations, fournisseurs. Une base structurée pour une gestion rigoureuse.

03

Traitement — Fiches & mouvements

Le cœur du logiciel. Créez les fiches d'immobilisations complètes, enregistrez les acquisitions, gérez les affectations aux services, les transferts entre sites et les cessions. Chaque mouvement est daté et tracé.

04

Traçabilité — Suivi des mouvements

Conservez un historique précis et complet de tous les déplacements et transferts d'immobilisations. À chaque instant, sachez qui utilise quel équipement, où il se trouve et quelle est son affectation.

05

Statistiques & Rapports

Générez des rapports comptables et analytiques en quelques secondes. Tableaux d'amortissements annuels, bilan mensuel analytique, dotations mensuelles, immobilisations amorties, cessions sur une période.

06

Inventaire — Contrôle physique

Planifiez et réalisez vos campagnes d'inventaire physique. Importez les résultats depuis l'application mobile Android, comparez avec les données théoriques et gérez les écarts avec précision.

07

Entrepôt — Stock non affecté

Gérez les immobilisations qui ne sont pas encore affectées à un service ou à un site. Suivez les entrées et sorties du stock d'entrepôt et affectez progressivement les actifs selon les besoins.

08

Étiquetage — QR code & codes-barres

Générez et imprimez directement les étiquettes QR code ou codes-barres depuis le logiciel. Personnalisez les modèles avec les informations de l'actif et imprimez sur des imprimantes thermiques compatibles.

Fonctionnalités détaillées

Tout ce dont vous avez besoin, dans un seul logiciel

Pro Immos centralise l'ensemble des fonctionnalités nécessaires à une gestion professionnelle des immobilisations, sans aucun module supplémentaire à acheter.

Fiches immobilisations complètes
Code, désignation, famille, valeur, date d'acquisition, fournisseur, N° série, état, lieu, affectation
Familles et sous-familles
Classification hiérarchique des actifs pour une organisation claire et des rapports segmentés
Localisations multi-sites
Villes, sites, bâtiments, directions, étages, bureaux — toute la géographie de votre parc
Gestion des fournisseurs
Référentiel fournisseurs lié aux acquisitions pour un suivi des garanties et contrats de maintenance
Affectations & responsables
Chaque actif est affecté à un utilisateur et un service. Les changements sont tracés et datés
Mouvements & transferts
Enregistrement de chaque déplacement d'actif entre services, sites ou bâtiments avec justificatif
Amortissements automatiques
Calcul linéaire ou dégressif, dotations mensuelles, valeur nette comptable à jour en permanence
Inventaire physique intégré
Préparation, réalisation via l'app mobile, import des résultats et gestion des écarts
Rapprochement comptable
Comparaison automatique inventaire vs comptes : actifs fantômes, manquants, mal valorisés
Rapports PDF & Excel
Tableaux d'amortissements, bilan analytique, dotations, cessions — exportables en un clic
Multi-utilisateurs & droits
Accès simultanés avec profils différenciés : administrateur, comptable, gestionnaire, auditeur
Traçabilité complète
Chaque action est enregistrée avec l'identifiant de l'utilisateur, la date et l'heure
Tableaux de bord analytiques
Visualisation instantanée : nombre d'actifs, valeur du parc, taux d'amortissement, répartition par site
Historique des modifications
Journal d'audit complet — qui a modifié quoi, quand et depuis quelle session
Mode hors-ligne (app mobile)
L'inventaire terrain fonctionne sans connexion ; synchronisation automatique à la reconnexion
Cas d'usage clients

Pro Immos en situation réelle

Découvrez comment nos clients utilisent Pro Immos pour résoudre leurs problèmes de gestion des immobilisations en Côte d'Ivoire.

Banque & Finance

ADVANS Côte d'Ivoire — Gestion de 1 200 actifs

Contexte

Une banque microfinance avec 15 agences à travers la Côte d'Ivoire devait gérer son parc informatique, mobilier et véhicules en toute conformité avec les exigences de la BCEAO.

Solution Pro Immos

Déploiement de Pro Immos avec paramétrage multi-sites. Inventaire physique initial avec étiquetage QR code. Formation de 8 gestionnaires régionaux.

Résultats

Inventaire annuel passé de 3 semaines à 2 jours. Rapport de rapprochement automatisé. Zéro écart lors de l'audit externe suivant.

Industrie & Mining

Entreprise minière — Traçabilité des équipements lourds

Contexte

Une société minière devait tracer des milliers d'équipements lourds sur plusieurs sites d'extraction en Côte d'Ivoire, avec des conditions d'utilisation extrêmes (poussière, chaleur).

Solution Pro Immos

Pro Immos avec étiquettes métalliques VOID résistantes. Application mobile avec scan QR hors-ligne pour les inventaires sur site. Rapports de maintenance préventive.

Résultats

Traçabilité de 100% des équipements. Réduction de 40% des pertes et vols de matériel. Meilleure planification des renouvellements.

Administration publique

Institution gouvernementale — Conformité patrimoniale

Contexte

Une institution para-étatique ivoirienne devait réaliser un inventaire exhaustif de son patrimoine et produire un état des immobilisations conforme aux exigences du ministère de tutelle.

Solution Pro Immos

Mission d'inventaire terrain avec nos équipes sur 4 sites. Étiquetage de l'ensemble du parc. Déploiement de Pro Immos avec formation des équipes comptables.

Résultats

Rapport d'inventaire complet remis en 10 jours. Rapport de rapprochement validé par le commissaire aux comptes. Registre des immobilisations à jour.

Interface & aperçu

Un logiciel pensé pour les équipes terrain

Dashboard intuitif, gestion par modules, rapports PDF/Excel en un clic. Pro Immos s'adapte à votre organisation dès le premier jour.

app.clasoftmedia.ci — Pro Immos
Dashboard Pro Immos — liste des immobilisations
Pro Immos — Dashboard

Vue principale : liste des actifs avec statut, localisation et valeur nette

Connexion Pro Immos — écran de login sécurisé
Interface de connexion
app.clasoftmedia.ci — Pro Immos
Module étiquettes QR code — impression et gestion
Module QR code

Génération et impression des étiquettes QR code directement depuis Pro Immos

Application mobile inventaire Android — scan QR code terrain
App mobile Android

Entreprises utilisant Pro Immos en Côte d'Ivoire

Logo ADVANS Côte d'Ivoire
Logo KPMG
Logo Endeavour Mining
Logo SEA-Invest
Logo PETROCI
Logo Banque Atlantique

Voyez Pro Immos en action — démonstration gratuite

Nos experts vous présentent le logiciel sur vos propres données. Durée : 45 min.

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Questions fréquentes

Tout savoir sur Pro Immos

Pro Immos est-il compatible avec SYSCOHADA ?
Oui. Pro Immos est entièrement conçu pour répondre aux exigences du Système Comptable OHADA (SYSCOHADA). Le logiciel gère les durées d'amortissement conformes, les dotations périodiques et les sorties d'actifs selon les règles comptables en vigueur en Côte d'Ivoire.
Pro Immos fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Pro Immos est disponible en version desktop installable sur Windows, fonctionnant sans connexion permanente. L'application mobile Android associée dispose d'un mode hors-ligne complet pour les inventaires terrain. La synchronisation s'effectue automatiquement lors de la reconnexion.
Combien de temps faut-il pour déployer Pro Immos dans une entreprise ?
Le déploiement de base prend entre 1 et 5 jours selon la taille de l'entreprise et le volume de données à importer. CLASOFT MEDIA GROUP accompagne ses clients à chaque étape : installation, paramétrage, import des données existantes et formation des utilisateurs.
Pro Immos peut-il gérer plusieurs sites ou agences ?
Oui. Pro Immos est une solution multi-sites et multi-utilisateurs. Vous pouvez gérer simultanément plusieurs implantations géographiques (sièges, agences, usines) avec des droits d'accès différenciés par profil. Chaque site dispose de sa propre localisation et ses actifs sont clairement identifiés.
Pro Immos peut-il importer des données depuis un fichier Excel ?
Oui. Pro Immos dispose d'un module d'import de données depuis des fichiers Excel ou CSV. Si vous disposez d'un registre d'immobilisations existant, notre équipe vous accompagne pour migrer vos données dans le logiciel sans perte d'information.
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Démonstration personnalisée · Déploiement en moins d'une semaine · Formation incluse · Support 24/7.

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📞 (+225) 07 97 05 11 11✉️ infos@clasoftmedia.ci📍 Adjamé, Abidjan — Côte d'Ivoire