Pro Immos — Logiciel de gestion des immobilisations
Pro Immos est la solution logicielle complète développée par CLASOFT MEDIA GROUP pour gérer l'intégralité du cycle de vie de vos actifs : de l'acquisition à la réforme, en passant par les amortissements, l'inventaire physique et le rapprochement comptable.
8 modules intégrésMulti-sites & multi-utilisateursCompatible SYSCOHADARapports PDF & ExcelMode hors-ligne (app mobile)Étiquetage QR code intégré
sur la durée de l'inventaire annuel. Un inventaire de 1 000 actifs réalisé en 2 jours au lieu de 3 semaines.
100%
Conformité SYSCOHADA
de conformité aux règles comptables OHADA. Les amortissements, dotations et sorties respectent les normes en vigueur.
0
Zéro écart comptable
écart lors des audits. La cohérence entre l'inventaire physique et les données comptables est garantie à chaque exercice.
360°
Visibilité totale
de visibilité sur votre parc d'actifs : localisation, état, affectation, valeur résiduelle — en temps réel.
Architecture du logiciel
8 modules pour couvrir tout le cycle de vie
Pro Immos est organisé en modules interconnectés, chacun répondant à un besoin précis. Ensemble, ils forment un système de gestion des immobilisations complet et cohérent.
01
Groupware — Gestion des utilisateurs
Créez et gérez les comptes utilisateurs, attribuez des rôles et des droits d'accès granulaires par module et par action. Chaque collaborateur accède uniquement aux fonctionnalités correspondant à ses responsabilités.
Création de profils et groupes
Droits d'accès par module
Sécurisation des données
Historique des connexions
02
Paramètres — Configuration initiale
Paramétrez toutes les référentiels nécessaires au bon fonctionnement du logiciel : informations de la société, familles et sous-familles d'actifs, localisations, fournisseurs. Une base structurée pour une gestion rigoureuse.
Familles & sous-familles
Localisations multi-sites
Gestion des fournisseurs
Configuration société & logo
03
Traitement — Fiches & mouvements
Le cœur du logiciel. Créez les fiches d'immobilisations complètes, enregistrez les acquisitions, gérez les affectations aux services, les transferts entre sites et les cessions. Chaque mouvement est daté et tracé.
Fiches actifs complètes
Affectations & transferts
Cessions et réformes
Historique complet des mouvements
04
Traçabilité — Suivi des mouvements
Conservez un historique précis et complet de tous les déplacements et transferts d'immobilisations. À chaque instant, sachez qui utilise quel équipement, où il se trouve et quelle est son affectation.
Historique daté des transferts
Suivi des affectations
Traçabilité par code-barres/QR
Audit trail complet
05
Statistiques & Rapports
Générez des rapports comptables et analytiques en quelques secondes. Tableaux d'amortissements annuels, bilan mensuel analytique, dotations mensuelles, immobilisations amorties, cessions sur une période.
Tableaux amortissements annuels
Bilan mensuel analytique
Dotations mensuelles
Export PDF et Excel
06
Inventaire — Contrôle physique
Planifiez et réalisez vos campagnes d'inventaire physique. Importez les résultats depuis l'application mobile Android, comparez avec les données théoriques et gérez les écarts avec précision.
Préparation des campagnes
Contrôle par responsable, site ou bâtiment
Gestion des écarts
Contrôle inventaire général
07
Entrepôt — Stock non affecté
Gérez les immobilisations qui ne sont pas encore affectées à un service ou à un site. Suivez les entrées et sorties du stock d'entrepôt et affectez progressivement les actifs selon les besoins.
Suivi des actifs non affectés
Gestion des entrées/sorties
Affectation progressive
Vue par famille de stock
08
Étiquetage — QR code & codes-barres
Générez et imprimez directement les étiquettes QR code ou codes-barres depuis le logiciel. Personnalisez les modèles avec les informations de l'actif et imprimez sur des imprimantes thermiques compatibles.
Génération QR code ou code-barres
Modèles personnalisables
Impression directe thermique
Contient n° inventaire & localisation
Fonctionnalités détaillées
Tout ce dont vous avez besoin, dans un seul logiciel
Pro Immos centralise l'ensemble des fonctionnalités nécessaires à une gestion professionnelle des immobilisations, sans aucun module supplémentaire à acheter.
Classification hiérarchique des actifs pour une organisation claire et des rapports segmentés
Localisations multi-sites
Villes, sites, bâtiments, directions, étages, bureaux — toute la géographie de votre parc
Gestion des fournisseurs
Référentiel fournisseurs lié aux acquisitions pour un suivi des garanties et contrats de maintenance
Affectations & responsables
Chaque actif est affecté à un utilisateur et un service. Les changements sont tracés et datés
Mouvements & transferts
Enregistrement de chaque déplacement d'actif entre services, sites ou bâtiments avec justificatif
Amortissements automatiques
Calcul linéaire ou dégressif, dotations mensuelles, valeur nette comptable à jour en permanence
Inventaire physique intégré
Préparation, réalisation via l'app mobile, import des résultats et gestion des écarts
Rapprochement comptable
Comparaison automatique inventaire vs comptes : actifs fantômes, manquants, mal valorisés
Rapports PDF & Excel
Tableaux d'amortissements, bilan analytique, dotations, cessions — exportables en un clic
Multi-utilisateurs & droits
Accès simultanés avec profils différenciés : administrateur, comptable, gestionnaire, auditeur
Traçabilité complète
Chaque action est enregistrée avec l'identifiant de l'utilisateur, la date et l'heure
Tableaux de bord analytiques
Visualisation instantanée : nombre d'actifs, valeur du parc, taux d'amortissement, répartition par site
Historique des modifications
Journal d'audit complet — qui a modifié quoi, quand et depuis quelle session
Mode hors-ligne (app mobile)
L'inventaire terrain fonctionne sans connexion ; synchronisation automatique à la reconnexion
Cas d'usage clients
Pro Immos en situation réelle
Découvrez comment nos clients utilisent Pro Immos pour résoudre leurs problèmes de gestion des immobilisations en Côte d'Ivoire.
Banque & Finance
ADVANS Côte d'Ivoire — Gestion de 1 200 actifs
Contexte
Une banque microfinance avec 15 agences à travers la Côte d'Ivoire devait gérer son parc informatique, mobilier et véhicules en toute conformité avec les exigences de la BCEAO.
Solution Pro Immos
Déploiement de Pro Immos avec paramétrage multi-sites. Inventaire physique initial avec étiquetage QR code. Formation de 8 gestionnaires régionaux.
Résultats
Inventaire annuel passé de 3 semaines à 2 jours. Rapport de rapprochement automatisé. Zéro écart lors de l'audit externe suivant.
Industrie & Mining
Entreprise minière — Traçabilité des équipements lourds
Contexte
Une société minière devait tracer des milliers d'équipements lourds sur plusieurs sites d'extraction en Côte d'Ivoire, avec des conditions d'utilisation extrêmes (poussière, chaleur).
Solution Pro Immos
Pro Immos avec étiquettes métalliques VOID résistantes. Application mobile avec scan QR hors-ligne pour les inventaires sur site. Rapports de maintenance préventive.
Résultats
Traçabilité de 100% des équipements. Réduction de 40% des pertes et vols de matériel. Meilleure planification des renouvellements.
Une institution para-étatique ivoirienne devait réaliser un inventaire exhaustif de son patrimoine et produire un état des immobilisations conforme aux exigences du ministère de tutelle.
Solution Pro Immos
Mission d'inventaire terrain avec nos équipes sur 4 sites. Étiquetage de l'ensemble du parc. Déploiement de Pro Immos avec formation des équipes comptables.
Résultats
Rapport d'inventaire complet remis en 10 jours. Rapport de rapprochement validé par le commissaire aux comptes. Registre des immobilisations à jour.
Interface & aperçu
Un logiciel pensé pour les équipes terrain
Dashboard intuitif, gestion par modules, rapports PDF/Excel en un clic. Pro Immos s'adapte à votre organisation dès le premier jour.
app.clasoftmedia.ci — Pro Immos
Pro Immos — Dashboard
Vue principale : liste des actifs avec statut, localisation et valeur nette
Interface de connexion
app.clasoftmedia.ci — Pro Immos
Module QR code
Génération et impression des étiquettes QR code directement depuis Pro Immos
App mobile Android
Entreprises utilisant Pro Immos en Côte d'Ivoire
Voyez Pro Immos en action — démonstration gratuite
Nos experts vous présentent le logiciel sur vos propres données. Durée : 45 min.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des immobilisations ?
Un logiciel de gestion des immobilisations est un outil qui centralise et automatise le suivi de l'ensemble des actifs immobilisés d'une entreprise (matériel informatique, mobilier, véhicules, équipements industriels, bâtiments). Il permet de créer une fiche détaillée pour chaque actif, de calculer automatiquement les amortissements selon le SYSCOHADA, de réaliser l'inventaire physique, de tracer les mouvements et transferts entre sites, et d'éditer les rapports comptables exigés par le référentiel OHADA. Pro Immos, développé par CLASOFT MEDIA GROUP, est un logiciel de gestion des immobilisations complet conçu pour les entreprises en Côte d'Ivoire et dans la zone UEMOA : il remplace les registres Excel manuels par une base de données fiable, à jour en temps réel et conforme aux normes comptables en vigueur.
Pro Immos est-il compatible avec SYSCOHADA ?
Oui. Pro Immos est entièrement conçu pour répondre aux exigences du Système Comptable OHADA (SYSCOHADA révisé). Le logiciel applique les durées et taux d'amortissement conformes au plan comptable, gère les dotations périodiques (mensuelles ou annuelles), la valeur nette comptable et les sorties d'actifs (cessions, réformes, mises au rebut) selon les règles comptables en vigueur en Côte d'Ivoire et dans l'ensemble des pays membres de l'OHADA. Les états produits — tableau des amortissements, bilan analytique, dotations de la période — sont directement exploitables par votre service comptable et votre commissaire aux comptes.
Comment calculer les amortissements selon l'OHADA ?
Selon le SYSCOHADA, l'amortissement traduit la perte de valeur d'une immobilisation sur sa durée d'utilité. Le calcul repose sur trois éléments : la valeur d'origine de l'actif, sa durée d'utilisation (par exemple 3 ans pour le matériel informatique, 5 ans pour le mobilier, 5 à 10 ans pour les véhicules) et le mode d'amortissement retenu (linéaire ou dégressif). En mode linéaire, la dotation annuelle est égale à la valeur d'origine divisée par la durée d'utilité, avec un calcul prorata temporis la première année à partir de la date de mise en service. Pro Immos automatise intégralement ce calcul des amortissements : il génère les dotations mensuelles et annuelles, met à jour la valeur nette comptable en permanence et produit le tableau d'amortissement conforme à l'OHADA, sans saisie manuelle ni risque d'erreur.
Comment réaliser un inventaire physique des immobilisations ?
Un inventaire physique des immobilisations consiste à vérifier sur le terrain l'existence, l'état et la localisation réelle de chaque actif, puis à comparer ces constats avec le registre comptable. La démarche se déroule en quatre étapes : (1) préparer la campagne et étiqueter chaque bien avec un QR Code ou un code-barres unique ; (2) parcourir les sites et scanner les étiquettes à l'aide de l'application mobile Android, qui fonctionne en mode hors-ligne ; (3) importer automatiquement les résultats dans Pro Immos ; (4) analyser les écarts entre l'inventaire physique et la comptabilité (actifs manquants, biens fantômes, immobilisations mal valorisées) et procéder au rapprochement comptable. Avec Pro Immos et son application mobile, un inventaire de 1 000 actifs peut être réalisé en 2 jours au lieu de 3 semaines, avec un rapport de rapprochement généré automatiquement. CLASOFT MEDIA GROUP propose également des missions d'inventaire physique réalisées par ses équipes partout en Côte d'Ivoire.
Pourquoi utiliser des étiquettes QR Code pour les immobilisations ?
Les étiquettes QR Code attribuent à chaque immobilisation un identifiant unique, lisible instantanément avec un smartphone ou un terminal de scan. Elles accélèrent considérablement l'inventaire physique, fiabilisent la traçabilité des actifs (localisation, affectation, responsable) et suppriment les erreurs de saisie manuelle. Comparées à un simple numéro écrit à la main, les étiquettes QR Code permettent de retrouver une fiche complète en une seconde, de suivre les transferts entre services ou sites et de lutter contre les pertes et les vols. Pro Immos génère et imprime directement les étiquettes QR Code et codes-barres depuis le module d'étiquetage, sur imprimante thermique, chaque étiquette contenant le numéro d'inventaire et la localisation. CLASOFT MEDIA GROUP fournit aussi des étiquettes adaptées aux environnements exigeants : VOID anti-fraude, PVC industriel et plaques métalliques résistantes.
Pro Immos fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Oui. Pro Immos est disponible en version desktop installable sur Windows, qui fonctionne sans connexion permanente. L'application mobile Android associée dispose d'un mode hors-ligne complet : vos équipes peuvent scanner les QR Codes et réaliser l'inventaire physique sur des sites isolés ou sans réseau, y compris en zone rurale. La synchronisation des données s'effectue automatiquement dès le retour de la connexion, sans perte d'information. C'est un atout déterminant pour les inventaires terrain en Côte d'Ivoire, sur les sites industriels, miniers ou les agences éloignées.
Pro Immos peut-il gérer plusieurs sites ou agences ?
Oui. Pro Immos est une solution multi-sites et multi-utilisateurs. Vous pouvez gérer simultanément plusieurs implantations géographiques (sièges, agences, usines, directions, étages, bureaux) avec des droits d'accès différenciés par profil : administrateur, comptable, gestionnaire ou auditeur. Chaque site dispose de sa propre localisation, ses actifs sont clairement identifiés et chaque transfert d'immobilisation entre sites est daté et tracé. Cette architecture convient parfaitement aux entreprises disposant d'un réseau d'agences en Côte d'Ivoire et dans la zone UEMOA.
Pro Immos peut-il importer des données depuis un fichier Excel ?
Oui. Pro Immos dispose d'un module d'import de données depuis des fichiers Excel ou CSV. Si vous gérez aujourd'hui votre registre d'immobilisations sous Excel ou dans un ancien logiciel, notre équipe vous accompagne pour migrer l'ensemble de vos actifs — valeurs d'origine, dates d'acquisition, amortissements déjà constatés, localisations — dans Pro Immos sans perte d'information. La reprise de l'historique comptable garantit la continuité de vos amortissements dès le premier exercice.
Combien de temps faut-il pour déployer Pro Immos dans une entreprise ?
Le déploiement de base prend entre 1 et 5 jours selon la taille de l'entreprise et le volume de données à importer. CLASOFT MEDIA GROUP accompagne ses clients à chaque étape : installation du logiciel, paramétrage des familles d'actifs et des durées d'amortissement, import du registre existant, étiquetage QR Code et formation des utilisateurs. Pour les organisations multi-sites nécessitant un inventaire physique initial, nos équipes interviennent sur le terrain partout en Côte d'Ivoire afin de livrer une base d'immobilisations fiable et conforme au SYSCOHADA.
Pro Immos est-il adapté aux cabinets d'audit et d'expertise comptable ?
Oui. Pro Immos est particulièrement apprécié des cabinets d'audit, d'expertise comptable et des commissaires aux comptes. Le logiciel produit des états conformes au SYSCOHADA — tableau des amortissements, bilan analytique, dotations, cessions sur une période — directement exploitables lors des missions de certification. Le rapprochement comptable automatique met en évidence les actifs fantômes, manquants ou mal valorisés, ce qui sécurise les travaux d'audit et garantit zéro écart lors des contrôles. Les cabinets peuvent ainsi accompagner leurs clients dans la fiabilisation de leur patrimoine et la mise en conformité de leur registre d'immobilisations en Côte d'Ivoire et dans la zone OHADA.
Pro Immos est-il utilisé en Côte d'Ivoire ?
Oui. Pro Immos est un logiciel de gestion des immobilisations développé en Côte d'Ivoire par CLASOFT MEDIA GROUP et déjà déployé chez de nombreuses entreprises à Abidjan et dans tout le pays : banques et institutions de microfinance, sociétés industrielles et minières, compagnies d'assurance, hôpitaux et administrations publiques. Conçu pour les réalités du marché ivoirien et de la zone UEMOA, il est entièrement en français, conforme au SYSCOHADA et soutenu par une équipe locale qui assure l'installation, la formation et un support 24/7. CLASOFT MEDIA GROUP, basé à II Plateaux Dokui à Abidjan, accompagne aussi les missions d'inventaire physique et d'étiquetage QR Code sur l'ensemble du territoire.
