Avant et après l'application mobile
L'impact de la digitalisation de l'inventaire se mesure immédiatement.
8 fonctionnalités clés pour un inventaire irréprochable
Conçue pour les conditions du terrain en Afrique — sans réseau fiable, dans des environnements contraignants — notre application est robuste, rapide et intuitive.
Des gains concrets, dès le premier inventaire
de temps par rapport à un inventaire manuel
d'erreurs de saisie grâce au scan automatique
pour inventorier 800 actifs sur un seul site
hors-ligne — aucune connexion requise sur le terrain
Parcours complet d'un inventaire avec l'application
De la préparation de la session jusqu'au rapport de rapprochement comptable, voici comment se déroule un inventaire digitalisé avec CLASOFT.
Préparation de la session
Le responsable crée une session d'inventaire dans Pro Immos : sélection du site, du bâtiment, du service concerné. La liste des actifs théoriques est transmise à l'application mobile.
Ouverture de l'application
L'agent terrain ouvre l'application sur son smartphone Android. Il sélectionne sa session d'inventaire. Les données théoriques sont chargées localement — connexion non requise à partir de là.
Scan des actifs sur le terrain
Il pointe l'appareil photo du smartphone vers l'étiquette QR code ou le code-barres. La reconnaissance est instantanée. L'actif est validé avec date, heure et identifiant de l'agent.
Documentation & photos
Pour chaque actif, l'agent peut photographier l'état du matériel, saisir une observation (dégradation, numéro de série illisible, actif déplacé) et préciser sa localisation exacte.
Synchronisation automatique
Une fois la session terminée ou en cours de route, l'agent retrouve une connexion Wi-Fi ou 4G. La synchronisation s'effectue en arrière-plan, sans interruption du travail.
Rapport & rapprochement
Le responsable accède immédiatement dans Pro Immos au rapport de rapprochement : actifs trouvés, manquants, surplus. Le rapport est exporté en PDF ou Excel pour validation comptable.
Vous souhaitez voir cette procédure en direct sur vos propres actifs ?
Une application pour toute l'équipe
Responsable administratif & financier
Lance les campagnes d'inventaire depuis Pro Immos, suit l'avancement en temps réel, valide les écarts et génère les rapports pour le commissaire aux comptes.
Agent de terrain (inventoriste)
Utilise l'application sur son smartphone pour scanner les actifs, photographier leur état et signaler les anomalies — sans formation technique poussée.
Responsable informatique
Configure l'application, gère les comptes utilisateurs, supervise les synchronisations et s'assure de la cohérence entre les données terrain et le logiciel.
Conçue pour Pro Immos, puissante seule
L'application mobile est nativement intégrée au logiciel Pro Immos. Les données circulent sans friction entre le terrain et le bureau :
- Les fiches d'actifs de Pro Immos sont envoyées à l'application avant l'inventaire
- L'application envoie les résultats à Pro Immos après synchronisation
- Le rapport de rapprochement est généré automatiquement dans Pro Immos
- Les photos prises sur le terrain s'attachent aux fiches dans Pro Immos
- Les étiquettes QR code imprimées depuis Pro Immos sont directement lisibles par l'app