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CLASOFT MEDIA GROUP — Au cœur de la technologie
Mission clés en main — Côte d'Ivoire

Inventaire physique & audit des immobilisations

Nos équipes se déplacent sur vos sites, étiquettent vos actifs, réalisent l'inventaire physique complet et vous remettent un rapport de rapprochement comptable exploitable immédiatement — dans toute la Côte d'Ivoire.

Intervention sur tous vos sites CIÉtiquettes QR code fourniesRapport PDF & Excel inclusConformité SYSCOHADA garantieActifs fantômes identifiésDevis sous 24h
2 jours
pour 1 000 actifs (1 site)
100%
des actifs identifiés et tracés
+50
missions réalisées en Côte d'Ivoire
0
écart lors des audits suivants
Notre méthode

Comment se déroule une mission d'inventaire ?

De la préparation à la remise du rapport, voici les 8 étapes de notre mission clés en main.

01

Préparation de la mission

Cadrage de la mission, collecte de votre registre comptable d'immobilisations, identification des sites et planification des équipes terrain.

02

Inventaire physique des immobilisations

Recensement de chaque actif sur le terrain via notre application mobile : scan QR code, localisation, état et photo.

03

Contrôle qualité et validation terrain

Vérification de l'exhaustivité et de la fiabilité des données collectées, directement sur site, avant exploitation.

04

Rapprochement comptable

Comparaison des données terrain avec votre registre comptable afin d'établir les correspondances entre actifs réels et actifs comptabilisés.

05

Analyse des écarts

Identification des actifs fantômes, manquants ou mal valorisés, et explication des écarts constatés.

06

Validation des résultats

Revue et validation des résultats avec vos équipes avant la finalisation du rapport.

07

Étiquetage et codification des immobilisations

Apposition des étiquettes QR code ou codes-barres sur les actifs pour assurer leur traçabilité durable.

08

Rapport final et livraison

Remise du rapport complet en format PDF et Excel, exploitable par votre direction financière et votre commissaire aux comptes.

Ce que vous recevez

Les livrables de chaque mission

Rapport de rapprochement PDF

Document complet comparant l'inventaire physique et les données comptables — exploitable directement par le commissaire aux comptes.

Fichier Excel des actifs

Tableur structuré listant l'intégralité des actifs inventoriés avec leur état, localisation, valeur et numéro d'étiquette.

Liste des anomalies

Rapport séparé listant les actifs fantômes, manquants, dupliqués ou mal valorisés avec les recommandations de correction.

Photos des actifs

Galerie photographique de chaque actif, utile pour documenter l'état du matériel et justifier les sorties d'actifs.

Par secteur

Nous intervenons dans tous les secteurs

Banques & Microfinance

Conformité aux exigences BCEAO, rapport exploitable par les commissaires aux comptes.

Industries & Mining

Inventaire des machines lourdes en milieu hostile, étiquettes résistantes à la chaleur.

Administration publique

Inventaire patrimonial conforme aux exigences des tutelles et du ministère des finances.

Hôpitaux & Santé

Traçabilité du matériel médical, respect des normes d'hygiène pendant la mission.

Assurances

Valorisation du patrimoine pour les états financiers et les déclarations réglementaires.

Logistique & Transport

Inventaire multi-sites avec gestion des actifs mobiles (véhicules, engins de manutention).

Questions fréquentes

Tout savoir sur nos missions d'inventaire

Combien de temps dure une mission d'inventaire physique ?
La durée dépend du nombre d'actifs et du nombre de sites. Pour 500 actifs sur un seul site, nos équipes finissent généralement en 1 à 2 jours. Pour un parc de 3 000 actifs sur plusieurs sites, comptez 5 à 8 jours. Nous vous donnons une estimation précise lors du devis gratuit.
CLASOFT intervient-il en dehors d'Abidjan pour les inventaires ?
Oui. Nos équipes interviennent dans toute la Côte d'Ivoire — Abidjan, San Pedro, Bouaké, Yamoussoukro, Man, Aboisso et toutes les autres villes. Les frais de déplacement sont inclus dans le devis.
Qu'est-ce qu'un rapport de rapprochement comptable ?
Le rapport de rapprochement compare les résultats de l'inventaire physique (actifs réellement présents sur le terrain) avec les données comptables (actifs enregistrés dans votre système). Il identifie les actifs fantômes (comptabilisés mais introuvables), les actifs manquants, les écarts de valorisation et les actifs non comptabilisés. Ce document est directement exploitable par votre commissaire aux comptes.
Faut-il arrêter l'activité pendant l'inventaire ?
Non. Nos équipes s'organisent pour perturber au minimum votre activité. Nous planifions les passages par zones et par services selon votre planning. Dans la plupart des cas, l'inventaire se déroule pendant les heures normales de travail sans interrompre les opérations.
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